REGOLAMENTO

Regolamento Ande Trail 2017 – valido per i 40 Km

Art. 1 ORGANIZZAZIONE
L’Associazione Sportiva Dilettantistica ANDE TRAIL asd di Schio, in collaborazione con D.E.B. VIAGGI S.r.l. di Brescia, L’operazione Mato grosso e il Gruppo Guide Don Bosco Perù, organizza la terza edizione di “Ande Trail”, corsa in alta quota, in autosufficienza con percorso in ambiente andino di montagna.

Art. 2 INFORMAZIONI GENERALI
Ande Trail e’ una corsa a passo libero, che si svolge lungo i sentieri della catena montuosa della Cordillera Blanca -Peru’- Patrimonio dell’Umanità. Il percorso è di circa 40 km. e 3.675 metri di dislivello positivo. La gara si svolge in semi-autosufficienza, con partenza domenica 20 agosto 2017 alle ore 06.00 da Shilla. Il tempo massimo di percorrenza è di 15 ore, lungo il percorso saranno garantiti 3 punti fissi di appoggio in caso di ritiro.

Art. 3 REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
Per la partecipazione alla corsa è necessaria esperienza di montagna, ottimo allenamento anche a quote sopra i 3.000 m. slm, abbigliamento adeguato ad una temperatura che può andare da -8 a +30 gradi.

Art. 4 ISCRIZIONE
a) Requisiti di iscrizione:
Possono iscriversi persone maggiorenni in possesso di certificato medico  agonistico, attestante sana costituzione fisica per l’attività sportiva. Per completare l’iscrizione ad Ande Trail è necessario compilare il modulo di iscrizione richiedendolo all’indirizzo mail: info@andetrail.org oppure direttamente dal sito www-andetrail.org L’organizzazione si riserva di valutare i curriculum dei partecipanti. Le pre-iscrizioni apriranno il 12 Gennaio 2017 e termineranno il 25 Febbraio 2017. Le pre- iscrizioni vengono attivate solo ed esclusivamente per permettere all’organizzazione di stimare il numero di possibili partecipanti alla gara e per avere un canale di informazione diretto con le persone interessate al pacchetto “viaggio+gara”.
La prescrizione non avrà validità di iscrizione e non darà la precedenza all’iscrizione al pacchetto “viaggio + gara” rispetto agli atleti che non avranno effettuato la pre-iscrizoine. Una volta raccolte le pre iscrizioni l’organizzazione comunicherà via mail l’apertura delle iscrizioni e le modalità per effettuare il pagamento. Non saranno assegnati criteri di precedenza o priorità per le iscrizioni. I posti disponibili per i partecipanti residenti in uno dei paesi europei sono quantificati in numero 35 (trentacinque).

Al momento della pre-iscrizione saranno richiesti i seguenti dati:
Nome / Cognome / E-mail / Nazionalità / Gara o esperienza qualificante
Coloro che saranno ritenuti idonei alla partecipazione riceveranno una mail di conferma contenente le modalità per procedere all’iscrizione e al versamento della quota di partecipazione.
La data ultima per effettuare l’iscrizione e il pagamento è fissata per il giorno 30 aprile 2017.
Nella quota di iscrizione è compreso:
• pettorale di gara
• assistenza ai Rifugi e in quota con guide, ristori lungo il percorso. . pacco gara
• gadget per i finisher
• pernottamento e trasferimento come da programma di viaggio.

b) Numero massimo degli aderenti al pacchetto “gara + pernottamento”:
Il numero massimo dei aderenti al pacchetto “gara + pernottamento è fissato nel numero di 35. I partecipanti che intendono aderire al pacchetto dovranno essere residenti in uno dei paesi europei.
c) Adesione alla sola gara
Qualora un atleta intendesse partecipare solo alla gara Ande Trail che si svolgerà il giorno 20 Agosto 2017, dovrà provvedere in autonomia ai trasporti per recarsi sul luogo della partenza, alla polizza assicurativa obbligatoria, all’acquisto del pettorale e al pernottamento.
L’iscrizione alla gara non darà diritto all’atleta di partecipare alle attività descritte nel programma di viaggio consultabile nel sito www.andetrail.org.

Art. 5 CERTIFICAZIONE MEDICA
Per gli atleti italiani è obbligatorio consegnare una copia del certificato medico agonistico in corso di validità. Non sarà consentita la partecipazione se non accompagnata da tali documenti.

Art. 6 RITIRO PETTORALE E PACCO GARA
Le operazioni di ritiro pettorale e pacco gara avverranno la vigilia della corsa.

Art. 7 PERCORSO
Il percorso di Ande Trail è classificato con bollino rosso: itinerario per escursionisti esperti. Itinerario che richiede la capacità di muoversi su terreni particolari, tracce o sentieri impervi o infidi (pendii con affioramenti rocciosi o detritici), talora esposti.
Il percorso di Ande Trail segue il seguente itinerario:
Partenza da Shilla (2910 m slm ) – Huaypan (3460 m slm) – Rif.Huascaran (4700 m slm) – Promontorio Armapanpha (3300 m slm) – Laguna Llanganucco (3600 m slm) – Laghi Chinancocha e Orgoncocha, Yurac Corral (3800 m slm) – Arrivo Rif. Perù -Pisco (4680 m slm)
Per un totale di circa 40 km 3676 metri di dislivello positivo e 2060 metri di dislivello negativo.
In caso di maltempo o di impraticabilità di uno o più sentieri, sono previsti percorsi alternativi che saranno presentati al briefing pre-gara prima della partenza. I chilometri non sono segnati. I concorrenti per motivi di sicurezza dovranno rispettare rigorosamente il percorso di gara segnalato evitando di prendere scorciatoie o tagliare tratti del tracciato. L’allontanamento dal percorso ufficiale, oltre a comportare la squalifica dall’ordine di arrivo, avverrà ad esclusivo rischio e pericolo del concorrente.

Art. 8 SICUREZZA E CONTROLLO
Sul percorso saranno presenti addetti dell’organizzazione e personale delle Guide Don Bosco in costante contatto con la base. Punti di assistenza con personale paramedico stazioneranno nei tre punti del percorso, nonché all’arrivo, dove sarà presente anche un medico rianimatore . Lungo il tracciato saranno istituiti dei punti di controllo, dove addetti dell’organizzazione monitoreranno il passaggio degli atleti e potranno controllare il materiale obbligatorio.

Art. 9 AMBIENTE
La corsa si svolge in parchi naturali ed ecosistemi a protezione totale. I concorrenti dovranno tenere un comportamento rispettoso dell’ambiente, evitando di disperdere rifiuti, raccogliere fiori o molestare la fauna. Chiunque sarà sorpreso ad abbandonare rifiuti lungo il percorso sarà squalificato dalla gara e incorrerà nelle eventuali sanzioni previste dai regolamenti comunali. Per ridurre l’impatto ambientale, ai punti di ristoro non saranno forniti bicchieri. Ogni concorrente dovrà portare con sé un bicchiere o una borraccia da riempire ai ristori. Ande Trail aderisce alla campagna promossa da Spirito Trail “Io non getto i miei rifiuti”.

Art. 10 METEO
In caso di fenomeni meteo importanti (nebbia fitta, bufere di neve, forti temporali), l’organizzazione si riserva di effettuare, anche all’ultimo minuto o durante lo svolgimento della gara, variazioni di percorso in modo da eliminare potenziali pericoli o condizioni di forte disagio per i partecipanti. Le eventuali variazioni saranno comunicate ai partecipanti e segnalate dagli addetti. L’organizzazione si riserva inoltre di sospendere o annullare la gara nel caso in cui le condizioni meteorologiche mettessero a rischio l’incolumità dei partecipanti, dei volontari o dei soccorritori.

Art. 11 MATERIALE OBBLIGATORIO
È obbligatorio avere con sé, per tutta la durata della gara, il seguente materiale:
• Zainetto portata minima 12 l.
• Camelbag o portaborracce che contenga almeno un litro e mezzo di liquidi (uno o più contenitori)
• Pettorale di gara visibile durante tutta la durata della corsa.
• Telo termico
• Fischietto
• Giacca a vento adatta a condizioni di maltempo in alta montagna
• Maglietta mezza manica (microfibra o lana)
• Maglia in pile o micropile a maniche lunghe
• Pantaloni tecnici sotto al ginocchio
• Copripantaloni antivento leggeri
• Cappellino o bandana
• Guanti
• Calze di ricambio
• Balaclava (passamontagna)
• Lampada frontale potenza minima 80 lumens con pile di ricambio.
• Tazza, bicchiere o borraccia
• Road-book
• Kit integratori di emergenza (barrette energetiche ,gel)
• Kit medico di sopravvivenza e prevenzione (Per info: organizzazione).
• Calzature trailrunning adeguate a terreni di montagna.
Il materiale obbligatorio potrà essere indossato o riposto all’interno dello zainetto di gara. Il controllo del materiale obbligatorio sarà effettuato al ritiro del pettorale. Il pettorale di gara non sarà consegnato a chi non mostrerà agli addetti tutto il materiale obbligatorio. Sono previsti inoltre controlli a sorpresa lungo il tracciato.

È consigliato partire con il seguente materiale:
• telefono cellulare acceso ma con suoneria disattivata . È consentito l’uso dei bastoncini.

Art. 12 SQUALIFICHE E PENALITA’
È prevista la squalifica, per le seguenti infrazioni:
– mancato passaggio da un punto di controllo
– taglio del percorso di gara
– mancato soccorso ad un concorrente in difficoltà
– utilizzo di mezzi di trasporto in gara
– rifiuto di sottoporsi al controllo del personale medico sul percorso
– rifiuto di sottoporsi al controllo del materiale obbligatorio
– mancanza lampada frontale, giacca a vento, telo termico, contenitore per 1 litro di liquidi – mancanza fischietto, pile di ricambio, maglia a maniche lunghe, pantaloni al ginocchio, cappello o bandana, guanti, bicchiere o borraccia, mancata esposizione del pettorale di gara.
La penalizzazione sarà applicata immediatamente, nel punto dove sarà accertata l’eventuale infrazione.

Art. 13 TEMPO MASSIMO, CANCELLI ORARI, RITIRI
Il tempo massimo per giungere all’arrivo è di 15 ore (entro le 20.00 di domenica 20 agosto 2017). È previsto un “servizio scopa” che percorrerà il tracciato seguendo l’ultimo concorrente, in modo da essere d’aiuto ai ritirati ed evitare che eventuali infortunati rimangano senza assistenza. I concorrenti giunti ai cancelli orari fuori tempo, gli infortunati, coloro che saranno giudicati dal personale medico non idonei a proseguire la gara, e gli altri atleti che vorranno ritirarsi volontariamente, saranno accompagnati all’arrivo tramite un servizio navetta dai seguenti punti:
• Rifugio Huascaran (km.11) -pernottamento o rientro a Shilla
• Llanganucho km.25 rientro a Shilla
• Yurac Corral -Pernottamento campo base vita o rientro a Shilla
A tutela della salute dei partecipanti, il personale medico presente ai punti di controllo o lungo il percorso è abilitato a fermare il concorrente che non sarà giudicato idoneo al proseguimento della gara. In questo caso il concorrente dovrà seguire le indicazioni del personale medico.
È possibile che, per motivi logistici, i concorrenti ritirati debbano attendere un po’ di tempo prima di essere riportati alla partenza. Ogni concorrente che si ritirerà dalla gara, dovrà provvedere a comunicare subito il suo ritiro nei punti controllo.

Art. 14 RISTORI E ASSISTENZA IN GARA
Si corre in semi-autosufficienza con l’obbligo di scorta idrica di almeno un litro. Sono previsti 4 ristori lungo il percorso:
• Huaypan – Acqua (5° km)
• Rifugio Huascaran -Acqua -alimenti solidi(11° km)
• Laguna Llanganuco -Acqua-alimenti solidi (25° km)
• Yurac Corral – Acqua-alimenti solidi (35° km)
I cibi e le bevande del ristoro devono essere consumati sul posto; è vietato bere direttamente dalle bottiglie dei ristori; i rifiuti dovranno essere gettati negli appositi contenitori. Le borracce o i camelbag potranno essere riempiti solo con acqua. Si consiglia pertanto ai concorrenti di portare con sé la quantità necessaria di sali minerali da utilizzare durante la gara. Alla partenza da ogni ristoro i corridori dovranno avere la quantità di acqua e di alimenti necessaria per arrivare al ristoro successivo. All’arrivo come da programma viaggio si potrà pernottare oppure scendere per pernottare al campo base vita di Yurac Corral; L’assistenza agli atleti da parte dei familiari o dei team è possibile soltanto nei punti di ristoro, nelle zone adibite allo scopo e su indicazione del responsabile del ristoro. È possibile l’accompagnamento in gara, purché segnalato all’organizzazione.

Art. 15 SACCHI PER MATERIALE ATLETI
Al ritiro pettorale sarà consegnato a ciascun concorrente una sacca dove inserire lo zaino e indumenti di ricambio da utilizzare alla base-vita di Yurac Corral o al Rifugio Perù-Pisco. Le sacche dovranno essere consegnate la sera stessa della consegna del pettorale. Si raccomanda di non inserire nelle sacche oggetti di valore; in ogni caso l’organizzazione non è responsabile di eventuali furti, smarrimenti o danneggiamenti delle sacche o del loro contenuto. Saranno trasportate al suddetti posti esclusivamente le sacche fornite dall’Organizzazione.

Art. 16 PREMI
Sono previsti premi in denaro. Saranno assegnati premi in natura ai primi 10 uomini e alle prime 5 donne. A ciascun concorrente che avrà completato la corsa entro il tempo massimo sarà consegnato un gadget Finisher.

Art. 17 DIRITTI DI IMMAGINE
Con l’iscrizione, i concorrenti autorizzano l’organizzazione all’utilizzo gratuito, senza limiti territoriali e di tempo, di immagini fisse e in movimento che li ritraggano in occasione della partecipazione all’ Ande Trail.

Art. 18 DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÁ
La volontaria iscrizione e la conseguente partecipazione alla corsa indicano la piena accettazione del presente regolamento e delle modifiche eventualmente apportate. Con l’iscrizione, il partecipante esonera gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile sia penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati.